Kopier- u. Drucksysteme >> DocuWare

DocuWare - die Informationsdrehscheibe
Papier-Schriftstücke. Dokumenten-Scanner lassen sich direkt steuern und digitale Kopierer können eingebunden werden. Dadurch wird die Erfassung von Papier-Dokumenten sehr einfach und komfortabel. Über die leistungsfähige Texterkennung (OCR) kann das Schriftstück im Archiv Wort für Wort recherchiert werden. Strichcodes werden auto-matisch ausgelesen, als Suchbegriff angeboten und verknüpfen das Dokument bei Bedarf mit externen Datenbeständen. Kaufmännische Unterlagen. Über die universellen Schnittstellen TIFFMAKER und COLD archiviert DocuWare Daten und Dokumente aus fast allen kaufmännischen Anwendungen revisions-sicher im Dokumenten-Pool. Führende Systeme von SAP, Navision, SageKHK und Exact werden über zertifizierte Schnittstellen direkt angebunden. Auch Eingangsrechnungen lassen sich dank Barcode-Erkennung und externer Index-Erweiterung automatisch archivieren. Office-, CAD- und andere Dateien. Ein Plug-In erlaubt in Microsoft Office die direkte Ablage gerade bearbeiteten Dateien im DocuWare-Dokumenten-Pool. Leistungsfähige Funktionen überwachen Dateiordner und importieren automatisch neue Dateien, ergänzen Ordnungskriterien für die Ablage und stellen Volltextindexierung sicher. Spezial-Schnittstellen integrieren CAD-Programme und mit einem Programmier-Toolkit läßt sich DocuWare in beliebige Anwendungen einbinden. E-Mail und Groupware. MAPI-Schnittstellen zu Outlook/Exchange und die Anbindung von Lotus Notes erlauben die vollautomatische Ablage von E-Mail- und anderen Groupware-Objekten im gemeinsamen Dokumenten-Pool. Eine getrennte Archivierung dieser Dokumente entfällt. Die E-Mail-Datenbanken werden entlastet und ihre Verwaltung vereinfacht.
Zentraler Dokumenten-Pool
Mit DocuWare steht ein leistungsstarkes Archiv-system als Dokumenten-Pool zentral zur Verfügung.
Highlights: integrierter SQL-Server, Schnittstellen zu Oracle und anderen Datenbanken, automatische Übernahme von Ordnungskriterien, Volltext-Indexierung, hierarchisches Speicher-Management und verteilte Datenhaltung. CD, DVD und Jukeboxen werden unterstützt, selbsttragende Archive auf CD und DVD einschließlich Abfragesoftware erhöhen Sicherheit und Flexibilität.
Universeller Zugriff
Der Dokumenten-Pool ist von jedem Windows PC, über Intra-/Internet und Terminalserver erreichbar. Alle Dokumente, egal welchen Typs oder Herkunft, sind sofort, thematisch sortiert und über Volltext verfügbar. Die Integration in anderen Anwendungen erfolgt über Standard-Interface oder Programmier-Toolkit.

Was ist Dokumenten-Management?